核心问题

　　数字出版项目管理有哪些具体的需求？应该按照怎样的步骤对这些项目进行管理？

　　项目需求管理，是指各出版单位根据业务需求及未来发展需要，对软件功能、硬件配置及数据加工需求，会同技术开发商或数据加工商等进行调研、分析、确认和变更的过程。

　　其中软件功能需求方面，出版单位可以根据实际情况参考总局在数字化项目中提出的150个具体的功能点来提出自己的软件功能需要，也可以提出个性化的需求。技术开发商也需要把入围的软件系统的功能点详细提交给出版单位，双方共同确定哪些功能是软件系统已有的功能，哪些功能没有实现，需要定制开发完成。

　　对于硬件配置，出版单位确定需求后，技术开发商要根据出版单位的需求，确定硬盘配置的要求，具体包括服务器（Web服务器、应用服务器和数据库服务器）的数量和具体性能配置要求、存储类型和容量要求、安全设备类型和数量要求、数据备份的要求和操作系统、数据库系统、应用程序中间件等软件版本要求。

　　此外，出版单位还需根据自己的实际情况制定数据加工的需求。包括制作适用的数字内容资源、选取合适的切入点、确定实施路径、存量资源数字化要求以及数据交付资料。

　　在明白最基本的软硬件需求之后，出版单位就可以与技术开发商或数据加工商一起，对需求进行调研、分析、确认和变更。需求调研是项目实施的起始阶段，是要了解实际工作中真正需要什么样的软件的过程，把这些需求细节整理出来，形成需求说明书。需求调研可以由出版单位的项目组成员牵头完成，也可以由技术开发商或数据加工商一起来完成。需求分析是指描述软件的目的、范围、定义和功能时所要做的所有工作。需求分析是一个关键过程，在这个过程中，项目组成员需要确定出版单位需要什么，然后确定解决方法，需求分析阶段的任务是确定软件功能点。

　　经过需求调研、需求分析后，最后对需求进行深入的分析和汇总，形成需求说明书。需求说明书作为项目实施工作的基础和依据，也是确认测试软件和验收项目的依据。需求说明书语言要清晰，尽量避免歧义，如果涉及专业术语，必须给出解释，以便所参与项目的人都能理解到位。一般而言，需求说明书应包括以下几部分，项目概述（目的、范围）、用户描述、功能需求、性能需求、运行环境等。各方都需要在需求说明书上签字确认需求。

　　最后要做的是需求变更管理，这也是项目管理中最重要的一个环节，需求变更管理的有效性直接影响项目的成功与否。需要注意的是，如果必须要做变更，项目组成员需要一起讨论变更对整个项目产生的影响。变更确认时项目组成员都要签字认可并留存。并且在项目实施后期，尽量不做需求变更。(来源：中国新闻出版网/报)