学院(系、室、所)、部门、群团组织、直属单位:
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为做好2014年暑假前后相关工作,经研究,现将有关事项通知如下:
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一、暑假时间安排
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暑假开始时间:学生暑假从7月5日开始,有特殊情况的班级按教务处有关通知要求执行。教职工7月7日开始放假,7月5日(周六)、6日(周日)正常上班。
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下学期开学时间:教职工8月30日(周六)开始上班,8月31日(周日)上班。学生8月31日(周日)报到注册,9月1日正式上课。详细安排按教务处通知要求执行。
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二、加强学生教育和管理
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学期结束前,各学院要教育学生增强法制观念和安全防范意识,做到文明离校,对推迟离校和留校度假的学生要强化法制、纪律、交通安全、财产安全、人身安全等方面教育,特别要教育学生珍爱生命,不到水库、河流、湖泊、洼地等地游泳,预防溺水事故发生。要加强各种夏季传染性疾病预防工作,养成良好卫生习惯,防止食物中毒。研究生处、学生工作处、国际教育学院要落实好住校学生、少数民族学生、留学生的管理工作,关心其学习和生活,随时掌握动态,保持信息畅通,并与后勤等部门协商,保证食堂供应,妥善安排生活。
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三、做好安全检查和保卫工作
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放假前,保卫处要会同有关部门组织一次全校安全检查,重点检查学生宿舍、食堂、贵重仪器设备存放处、供水管道、供电线路、电梯间等处,及时指出存在问题,落实整改措施,做好防火、防台、防雷、防盗、防破坏等工作。各单位应主动自查,发现问题立即整改,确保平安。
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假期,严格控制校外人员、车辆进入校园,加强对重点防范场所的巡查。在校内举办的各类培训班,除按学校规定办理审批手续外,须提前将日程安排表送校长办公室(校区管理办公室)和保卫处备案。临时组织的活动须事先向校长办公室(校区管理办公室)报告,未经批准,不得举办。
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四、做好服务保障工作
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假期,各相关部门要视工作性质切实做好服务保障工作。图书馆、实验室等场所要根据教学科研需要安排好开放时间;现代教育技术中心要确保网络畅通;后勤部门要确保水电供应、交通、电讯畅通,利用假期安排好后勤保障系统的维修、养护以及调整配备工作。
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假期中用印要严格履行审批手续。校长办公室每周二、五上午9时至11时(国家法定假日除外)安排人员处理用印事项。
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五、做好值班工作,保持信息畅通
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各单位视岗位性质和需要安排假期值班,及时发现和妥善处理问题;保持信息畅通,重要情况按规定程序上报。相关单位请在放假前将部门值班表分别送党委办公室和校长办公室。假期值班干部应按时到岗,发现异常情况及时处理;中层干部须保持通讯工具畅通,出现情况及时到位解决。中层干部离开南通市去外地,实行报告制度。
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六、做好信息报送工作
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开学后,请各单位及时统计师生员工报到情况,并分别报人事处、教务处、学生工作处。
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校长办公室
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2014年6月16日
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