为规范杂志社印章管理，提高印章使用效率，保证印章使用安全，根据《南通大学行政印章管理规定》等相关文件精神，结合杂志社实际情况，制定本规定。

一、本规定所指的印章包括“南通大学杂志社”行政印章和杂志社各部门即各刊编辑部的业务印章。

二、杂志社办公室对行政、业务印章统一管理和使用，对各类印章统一向学校申请审核、刻制、更换。各刊编辑部主任为本刊业务印章的管理使用人。所有印章专人保管，做到专管专用。

三、使用印章需填写用印审批表，审批表上经办人、审批人均需手写签字或使用签名私章，要素完备方可用印，用印审批表由各部门留存。

四、印章管理人员应当严格执行用印规章制度，注意印章日常保养，确保用印质量，并认真做好用印登记。对于不符合用印规章制度的用印申请，应当拒绝。

五、印章的使用范围：

1.“南通大学杂志社”印章：以杂志社名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告等，向校外发出的函件，在校内印发的文件；以杂志社名义签署的合同、协议、备忘录、意向书等，依照规定、约定或者惯例，需加盖杂志社印章的；以杂志社名义颁发的证书、聘书等；以杂志社名义申报的科研项目、科研成果、科研奖励以及申

请专利、商标等相关文件、材料；其他依照规定、约定或者惯例，不能使用学校业务专用章，需要加盖杂志社印章的文件、材料。

2.各刊编辑部业务用章仅适用于各刊开展出版业务所需，不得超出相关业务范围使用。

六、印章如有遗失，印章管理人员须立即上报杂志社负责人和校长办公室，并采取必要措施。

七、对于违反本规定使用印章的人员，依照学校相关规定处理。

附：杂志社用印审批表

南通大学杂志社用印审批表 

                                                           编号：